機電工程署在2022年疫情期間，圍封強檢14幢大廈、收集逾1.7萬名市民的個人資料上存於承辦商雲端平台，包括住址、身份證號碼及電話號碼等。至今年4月，私隱專員公署獲市民通報，發現毋須輸入密碼或帳戶，通過姓名便可查閱相關人士的個人資料。機電署接獲署方通告才知悉事件。今（9日）私隱專員公署裁定機電署違反《私隱條例》規定，稱目前已收到8宗投訴及查詢個案。私隱專員鍾麗玲表示理解檢疫工作時間緊逼而未有考慮市民個人資料的保障，惟相關做法有負大眾期望，並已就上述情況向機電署執行通知，要求署方防止類似情況再次發生。
機電署於2022年3月至7月疫情期間對14座大廈居民和訪客進行圍封強檢，並將收集到的個人資料上存於ArcGIS Online雲端平台數據儲存庫中。今年4月30日公署收到市民通報，發現個人資料如身份證、姓名、住址、電話號碼等資料，能夠在毋須輸入帳戶及密碼的情況下，通過搜查姓名即可在 ArcGIS Online 雲端平台瀏覽。機電署經公署通告後才知悉事件，同日要求承辦商移除所有相關資料，平台上的所有個人資料當晚已被移除。
調查顯示，機電署於2023年2月底與承辦商合約屆滿，惟署方誤以為電子平台失效，個人資料便會同時被承辦商自動刪除，沒有明確向承辦商提出刪除資料的要求 ，及透過書面政策向承辦商制定資料的保存期限。同時，署方由去年2月至今年4月事件被揭發前，一直沒有主動刪除或跟進事件，認為機電署違反《私隱條例》第2（2）原則有關個人資料保存期限及第4（1）原則有關個人資料保安的規定。
私隱專員鍾麗玲指，理解檢疫工作時間緊逼，「好似打仗一樣」，明白署方因時間所限而忽略對個人資料的保障，惟仍然批評機電署有負公眾的期望，已於上周五（6日）向機電署執行通知，防止違規情況再次發生。
指導老師：林穎茵
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